e-Posterler internet ortamında yayınlanabilecek şekilde veritabanında daimi olarak saklanırlar. Kongre tarihinin öncesinde ve sonrasında da her an her yerden ulaşılabilir biçimde arşivlenirler. Kongre sırasında CD şeklinde dağıtılabilir; video, Powerpoint sunusu veya ses gibi multimedya unsurlara da yer verilebilir.
Poster sahibinin kişisel sayfasına ya da yaptığı diğer çalışmalara link verilebilir. e-Posterlere kolayca ulaşmayı sağlayacak yüksek performanslı bir arama motoru servisini içerir. Bu servis sunulan posterleri; konu kategorileri, sunum başlığı, yazar veya metin içinde geçen herhangi bir kelimeye göre sorgulamaya olanak sağlar. e-Poster sahipleri, kongre zamanıyla kısıtlı kalmadıklarından daha çok kişiye ulaşabilir, tartışmaları sürdürebilirler. e-Posterlerin sunulduğu plazma ekran ve bilgisayarların intranet aracılığıyla birbirine bağlanmaları sayesinde kongrede daha geniş bir sunum alanı sağlanmış olur.
e-Posterler ile ilgili tüm katılımcılara açık anket ve puanlama uygulamaları gerçekleştirilebilir. Web üzerinde toplandığı sırada yapılabilecek kontrollerle posterlerin kongre standartlarına uygunluğu denetlenebilir.

• e-Poster sistemini kullanan bir katılımcı, hiçbir poster hazırlama ücreti ödemeden
  (bu rakamlar günümüzde 50 ile 100 USD arasında değişmektedir) posterini sergileme olanağı bulacaktır.
• e-Poster sistemiyle toplanan bir poster sadece kongre süresiyle sınırlı kalmayıp, web ortamında da sürekli yayınlanır. Bu sayede büyük emeklerle hazırlanan bir çalışmanın ömrü ve ulaşılabilirliği en üst düzeye ulaştırılmış olur.
• e-Posterlerle ilgili soru-yanıt ve tartışmalar da web üzerinden sürdürülebilir.
• e-Poster sistemini uygulayan turizm kongre organizasyon şirketleri, kongre alanlarında sabit bir poster alanı ayırmak zorunda kalmazlar. Kongre merkezlerine dağıtılan PC ve/veya plazma ekranlar sayesinde tüm bir kongre merkezi poster alanına dönüştürülebilir; böylece kongre trafiğinin, katılımcı deviniminin artırılması sağlanabilir.
• Posterlerin görüntüleneceği teknik ekipman konusunda da organizasyon şirketlerinin geniş bir hareket yeteneği bulunmaktadır. Farklı bütçelerle farklı ortamlar (PC, Plazma, Kiosk vb.) hazırlanabilir.